Ministerstvo práce a sociálních věcí realizuje ve spolupráci s Ernst & Young audity rovného odměňování u zaměstnavatelů z různých odvětví a regionů. Audit není kontrola ani inspekce – jde o strukturovanou analýzu systému odměňování, která firmám ukazuje, kde mohou vznikat zbytečné nerovnosti a jak je odstranit.
Sklářská a designová společnost LASVIT s 237 zaměstnanými prošla auditem jako jedna z prvních a výsledky ukázaly důležitý fakt: dobře nastavená pravidla a pravidelný reporting dokážou zachytit i to, co by jinak zůstalo skryté.
Když se řekne spravedlivé odměňování, mnoho zaměstnavatelů si představí složité přehledy a nepříjemné rozhovory. LASVIT, česká designová a výrobní společnost s globálním dosahem a centrálou v Libereckém kraji, k tomu přistoupil jinak: jako k přirozené součásti fungujícího HR systému.
Základ: hodnocení práce, ne seniority
Systém odměňování ve společnosti stojí na analytickém hodnocení pracovních míst podle metodiky Korn Ferry. Každá pozice se zařazuje do struktury na základě jejího skutečného obsahu – složitosti, odpovědnosti, podmínek práce –, nikoli jen podle toho, jak dlouho daný člověk ve firmě pracuje.
Bonusy a prémie: kde vznikají rozdíly a jak je systém zachytil
Právě u variabilních složek odměny – projektových bonusů, prémií, provizí – vznikají neodůvodněné rozdíly nejčastěji. LASVIT to ví a nastavil pravidla proto, aby tomu předcházel. Rozdělení bonusového poolu se řídí předem stanoveným podílem práce na projektu; libovolné rozhodnutí nadřízeného je tím prakticky vyloučeno.
Pravidelný reporting odměňování ale přinesl ještě jeden důležitý výsledek: odhalil, že historicky existovaly na srovnatelných pozicích rozdíly v odměňování. Firma je postupně identifikovala a napravila. „Historicky, řádově 10 let zpátky do minulosti, byly projektové manažerky placeny méně než jejich mužští kolegové. Díky reportingu jsme ale problémy v odměňování identifikovali a postupně napravili,“ uvádí Jakub Vykoukal, General Manager pro Evropu.
Projektové bonusy se dnes vyhodnocují dvakrát ročně a vyplácejí v šesti měsíčních splátkách. Zaměstnaní tak mají lepší přehled o celkovém příjmu a systém je předvídatelný pro obě strany. „Chceme zjednodušit provizní systém, posílit centrální kontrolu a zajistit, aby pravidla byla jasná a srozumitelná pro všechny,“ upřesňuje Vykoukal.
Komunikace: vysvětlit, nejen oznámit
Jedním z nejsilnějších prvků praxe LASVITu je přímá komunikace změn v odměňování. Nové mzdy nejsou jen číslo na výplatní pásce – nadřízení je sdělují osobně a vysvětlují důvody.
Pravidla odměňování se vysvětlují při onboardingu a pravidelně připomínají na kvartálních celofiremních setkáních. Firma zároveň provádí zaměstnanecké průzkumy a jejich výsledky sleduje. Do budoucna plánuje zveřejnit strukturu mzdových pásem, s vědomím, že otevřenost vyvolá diskusi – to ale vnímá jako přirozenou součást procesu, nikoli jako problém.
Návraty z rodičovské: dorovnání jako samozřejmost
LASVIT mzdy po návratu z mateřské nebo rodičovské dovolené dorovnává na aktuální úroveň. Firma přistupuje k navracejícím se zaměstnaným víceméně jako k novým nástupům, aby zajistila spravedlivé ocenění bez ohledu na délku nepřítomnosti. „Máme zásadu, že zaměstnaní by neměli být pod hranicí 80 % interního mediánu, což slouží jako účinný nástroj k postupnému narovnávání rozdílů,“ říká Jana Kuncová, Senior HR Generalista.
Součástí návratu je také aktivní nabídka zkrácených úvazků a home office. Tyto postupy mají velký dopad na udržení kvalifikovaných zaměstnaných a jsou v praxi jednodušší, než se zdá.
Co si mohou zaměstnavatelé odnést LASVITu
✔ Popište pracovní pozice podle jejich skutečného obsahu – složitosti, odpovědnosti a podmínek, nejen podle názvu nebo délky praxe.
✔ Pravidla pro variabilní složky odměny zapište a sdělte zaměstnaným předem – před výplatním obdobím, ne po něm.
✔ Projděte reportingem odměňování napříč srovnatelnými pozicemi a zjistěte, zda nevznikají odchylky, které nemají věcné odůvodnění.
✔ Nastavte proces dorovnání mzdy po návratu z rodičovské dovolené a zapište ho do interních pravidel, aby nebyl závislý na rozhodnutí konkrétního manažera.
✔ Při každé změně mzdy vysvětlete zaměstnanému důvody – nestačí jen číslo na výplatní pásce.
Chcete zjistit, jak na tom vaše firma je? Kalkulačka rovného odměňování vám během pár minut ukáže, kde se ve vašich datech skrývají odchylky. Konkrétní otázky k nastavení systému odměňování zodpoví naše poradna.
Článek vznikl na základě auditu rovného a transparentního odměňování ve společnosti LASVIT, s.r.o., realizovaného v rámci projektu Rovná odměna MPSV ve spolupráci s Ernst & Young. Projekt je financován z Operačního programu Zaměstnanost plus.