Získejte osvědčení ROVNÁ ODMĚNA

Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) společně se Státním úřadem inspekce práce (SÚIP) vyhlašuje program vedoucí k osvědčení ROVNÁ ODMĚNA.

KDO SE MŮŽE O OSVĚDČENÍ ROVNÁ ODMĚNA UCHÁZET?

Zaměstnavatelský subjekt, který:

• uplatňuje zásadu rovného zacházení se zaměstnanci na pracovišti;
• zaměstnává více než 100 osob (nejméně v posledních 12 měsících);
• zaměstnává muže i ženy, a to minimálně na 5 srovnatelných pracovních pozicích, a to na pobočce, která má být prověřena;
• má alespoň tříletou účetní historii jako zaměstnavatel.

Osvědčení nebude udělováno agenturám práce ve vztahu k dočasně přidělovaným zaměstnancům.  

CÍLE OSVĚDČENÍ

• podpořit motivovanost zaměstnavatelů v oblasti rovného odměňování žen a mužů;

• připravit české zaměstnavatelské subjekty na povinnosti vyplývající z transpozice směrnice o transparentnosti odměňování;

• umožnit zaměstnavatelům vyzkoušet si zdarma švýcarský analytický nástroj Logib určený k testování rovného odměňování;

• nabídnout poradenství expertů a expertek na oblast rovného odměňování.

PRAVIDLA

• Osvědčení ROVNÁ ODMĚNA uděluje Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) společně se Státním úřadem inspekce práce (SÚIP).

• Účast v procesu vedoucím k osvědčení ROVNÁ ODMĚNA je dobrovolná.

• Zařazení žadatele do procesu hodnocení není nárokové.

• Příjem žádostí zaměstnavatelů probíhá formou on-line odkazu na webu projektu Rovná odměna (MPSV) kdykoli v průběhu roku do naplnění kapacity/počtu žadatelů na jednotlivých OIP (tj. 3 žadatelé za rok na jednotlivých OIP). Po naplnění kapacity bude žadatel informován o tom, že může znovu požádat v následujícím roce. V 1 roce může žadatel požádat o osvědčení vždy jen pro 1 svou pobočku/pracoviště.

• Osvědčení se vydává na 2 roky, platnost začíná ode dne předání osvědčení.

• Vydání osvědčení předchází tzv. prověrka pracovněprávních vztahů v oblasti rovného zacházení v odměňování, především mezi muži a ženami. Prověrka není kontrolou dle zákona o kontrole a zákona o inspekci práce, inspektoři však při ní mají obdobná práva a povinnosti.

• Osvědčení nechrání zaměstnavatele před dalšími kontrolami ze strany orgánů inspekce práce.

• Předávání osvědčení ROVNÁ ODMĚNA bude probíhat dvakrát za rok (květen, listopad).

• Osvědčení může jeho držitel volně užívat pro svou veřejnou komunikaci a prokázání, že je v oblasti odměňování na příkladné úrovni.

• Délka realizace procesu k získání osvědčení ROVNÁ ODMĚNA je zpravidla do tří měsíců ode dne zahájení prověrky, popř. dle kapacit týmu MPSV/OIP.

• Vyjde-li v průběhu hodnocení najevo, že žadatel není vhodným žadatelem, bude proces k získání osvědčení ROVNÁ ODMĚNA zastaven.

PRŮBĚH PROCESU K ZÍSKÁNÍ OSVĚDČENÍ ROVNÁ ODMĚNA

• Zájemce obdrží automatické potvrzení přijetí žádosti.
• Proběhne kontrola uvedených údajů, jejich úplnost a také kontrola vhodnosti  zájemce o osvědčení ROVNÁ ODMĚNA.           
• MPSV poskytne zájemci informaci, že jeho žádost splnila formální kritéria přijatelnosti a že bude v nejbližších 30 dnech kontaktován. V případě formálních nedostatků je zájemce požádán o opravu či doplnění.
• MPSV kontaktuje zaměstnavatele s návrhem několika termínů pro realizaci úvodní schůzky s příslušnými zaměstnanci/kyněmi realizačního týmu projektu Rovná odměna (MPSV), vedoucí/m oddělení inspekce pracovněprávních vztahů, event. v odůvodněných případech s vedoucím inspektorem/vedoucí inspektorkou, a inspektorem/kou, který/a bude provádět prověrku, v sídle zaměstnavatele či na pobočce, která žádá o udělení osvědčení ROVNÁ ODMĚNA.
• Na úvodní schůzce je komunikován proces hodnocení a představen analytický nástroj Logib. Pokud tomu nic nebrání, je proces hodnocení zahájen.
• Při zahájení procesu hodnocení jsou od zaměstnavatele vyžádány vnitřní předpisy (především ty, které se týkají odměňování a organizačního uspořádání) a kolektivní smlouva (je-li u zaměstnavatele uzavřena).
• Dále jsou požadována data v konkrétní struktuře (osobní charakteristiky, charakteristiky pracovního místa, výše úvazku, počet hodin, stanovená týdenní pracovní doba a mzda) za celou zaměstnaneckou populaci pro účely analýzy dat softwarem Logib. Je dohodnut konkrétní termín pro dodání těchto dat.
• Na MPSV proběhne analýza poskytnutých dat s využitím softwaru Logib s cílem identifikovat vzorek zaměstnanců (odlišně ohodnocených žen a mužů, kteří vykonávají stejnou práci či práci stejné hodnoty) a také zjistit rozdíly v odměňování žen a mužů v zaměstnavatelské organizaci. OIP realizuje prověrku interních předpisů, kolektivní smlouvy a u vybraného vzorku zaměstnanců/kyň vyhodnotí, zda je dodržen zákoník práce, včetně dalších zákonných předpisů.
• K zaměstnancům, u nichž budou zjištěny rozdíly v odměňování, bude muset zaměstnavatel doložit objektivní důvody, jež nebudou založeny na diskriminaci.
• Zjištění závažného porušení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, během realizace procesu vedoucího k získání osvědčení ROVNÁ ODMĚNA, bude mít za následek zahájení kontroly dle zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů a zároveň ukončení procesu udělení osvědčení ROVNÁ ODMĚNA.
• Po skončení prověrky a analýzy dat za zaměstnaneckou populaci pomocí analytického softwaru Logib bude vyhotoven zápis OIP o výsledku prověrky a zápis o výsledcích z analytického nástroje Logib. Výstupem bude mj. tabulka, která bude reagovat na požadavky reportingu vyplývající ze směrnice k transparentnosti odměňování, konkrétně z článku 9. Souhrnná zpráva o výsledku celého procesu hodnocení bude vypracována realizačním týmem MPSV projektu Rovná odměna a předána žadateli.

PODMÍNKY PRO ZÍSKÁNÍ OSVĚDČENÍ ROVNÁ ODMĚNA

• Pomocí analytického nástroje Logib zjištěný maximální rozdíl v odměňování nižší než 5 % podle kategorií pracovníků provádějících stejnou práci a práci stejné hodnoty;
• Dodržování zákoníku práce a dalších zákonných předpisů – ověření bude realizováno při prověrce ze strany OIP na vybraném vzorku zaměstnanců/kyň (minimálně 10 osob). Vzorek bude vybrán pomocí analytického softwaru Logib;
• Soulad interních předpisů s platnou legislativou.

Nesplnění jednoho z výše uvedených kritérií má za následek nemožnost udělení osvědčení ROVNÁ ODMĚNA.

Je možné opětovně požádat o udělení osvědčení nejdříve za rok, a to po nápravě daného kritéria.

Osvědčení nebude uděleno také pokud:

• je s žadatelem vedeno přestupkové řízení orgány inspekce práce,
• nejsou vytvořeny podmínky pro realizaci prověrky (nedoložení požadovaných dokladů, nespolupráce při analýze Logib apod.),
• během prověrky bude zjištěno porušení a bude zahájena kontrola,
• žadatel poskytne nepravdivé či zkreslené údaje.

Osvědčení, které již uděleno bylo, lze odejmout pokud:

• bude následně při kontrole zjištěno porušení na úseku rovného zacházení v oblasti odměňování (v období platnosti osvědčení).

Prověrka OIP se zaměří na oblast rovného zacházení v odměňování, především mezi muži a ženami. A dále na systém odměňování u žadatele. Toto bude prověřeno u kontrolního vzorku zaměstnanců, tj. minimálně 5 dvojic (muž – žena) na srovnatelných pozicích v období alespoň 12 měsíců. K tomuto si inspektoři vyžádají především pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr u vybraných zaměstnanců, pracovní náplně/popisy funkcí, mzdové výměry či dohody o mzdách, platové výměry, mzdové listy, příp. jiné potřebné doklady.  Kontrolní vzorek zaměstnanců bude vybrán pomocí analytického nástroje Logib (ten zhodnotí, kde by mohly být největší rozdíly).