Ministerstvo práce a sociálních věcí realizuje ve spolupráci s Ernst & Young audity rovného odměňování u zaměstnavatelů z různých odvětví a regionů. Audit není kontrola ani inspekce – jde o strukturovanou analýzu systému odměňování, která firmám ukazuje, kde mohou vznikat zbytečné nerovnosti a jak je odstranit.
Auditem prošla také společnost Drivalia Lease Czech Republic s.r.o. se 178 zaměstnanými, která v České republice poskytuje služby operativního leasingu a správy vozových parků. Spoolečnost je příkladem firmy sázející na řízení mzdové politiky založené na jasných datech a analytickém hodnocení pracovních míst. Výsledky potvrzují, že kombinace pevných pravidel a matematických modelů dokáže efektivně eliminovat subjektivní pohledy při rozdělování peněz.
Bonusy bez libovůle: Když rozhoduje algoritmus
Variabilní složky mzdy bývají v mnoha firmách zdrojem nejistoty. Drivalia tento problém vyřešila algoritmizací. Bonusy se vážou na plnění kvantifikovatelných KPI a u obchodních rolí funguje provizní systém, který jasně vymezuje prostor pro odměnu.
Tento přístup prakticky bere rozhodování z rukou jednotlivých manažerů a manažerek a svěřuje ho systému nastavených pravidel. „Výše variabilní složky mzdy je pevně řízena algoritmem, takže manažerská libovůle je prakticky vyloučena,“ doplňuje Bořil. Navíc zde platí jasný strop – variabilní odměna nesmí u žádné pozice překročit základní mzdu.
Víceúrovňová kontrola a férový návrat z rodičovské
Aby systém zůstal spravedlivý, prochází každé mzdové rozhodnutí víceúrovňovým schvalovacím procesem (workflow), do kterého vstupuje HR i specializovaný výbor pro odměňování. Pravidelné kalibrace hodnocení výkonu napříč managementem pak pomáhají udržovat objektivitu a jednotný metr pro všechny.
Důležitým bodem je také návrat z mateřské či rodičovské dovolené. Drivalia dorovnává mzdy pečujícím osobám podle průměrného meziročního navýšení v organizaci. Cílem je, aby nikdo nebyl mzdově znevýhodněn jen kvůli péči o rodinu. K tomu firma aktivně nabízí zkrácené úvazky, flexibilní pracovní dobu a home office.
Komunikace: Cesta k důvěře
Transparentnost v Drivalii začíná už při nástupu, kdy noví kolegové a kolegyně dostávají detailní vysvětlení mzdového systému. Petra Ochová, Customer Experience & Projects Director, zdůrazňuje, že otevřenost je základem důvěry: „Podle našich zkušeností je lepší na začátku detailně vysvětlit podmínky odměňování, než řešit nedorozumění na konci roku.“ Firma průběžně sleduje spokojenost zaměstnaných a plánuje dále posilovat povědomí o struktuře mzdových tříd.
Co si odnést z praxe společnosti DRIVALIA
✔ Nastavte pro variabilní složky jasné algoritmy a kvantifikovatelná KPI, která omezí prostor pro manažerskou libovůli.
✔ Zaveďte víceúrovňové schvalování mzdových změn a pravidelné kalibrační schůzky managementu pro sjednocení pohledu na výkon.
✔ Dorovnávejte mzdy po návratu z rodičovské dovolené automaticky podle meziročního vývoje ve firmě, aby pečující osoby neztrácely krok.
✔ Vysvětlujte pravidla odměňování a bonusová schémata už při onboardingu, předejdete tím zbytečnému napětí v týmu.
Chcete zjistit, jak na tom vaše firma je?
Kalkulačka rovného odměňování vám během pár minut ukáže, kde se ve vašich datech skrývají odchylky. Konkrétní otázky k nastavení systému odměňování zodpoví naše poradna.
Článek vznikl na základě auditu rovného a transparentního odměňování ve společnosti DRIVALIA LEASE CZECH REPUBLIC s.r.o., realizovaného v rámci projektu Rovná odměna MPSV ve spolupráci s Ernst & Young. Projekt je financován z Operačního programu Zaměstnanost plus