Ministerstvo práce a sociálních věcí realizuje ve spolupráci s Ernst & Young audity rovného odměňování u zaměstnavatelů z různých odvětví a regionů. Audit není kontrola ani inspekce — jde o strukturovanou analýzu systému odměňování, která firmám ukazuje, kde mohou vznikat zbytečné nerovnosti a jak je odstranit.
Státní tiskárna cenin, s. p. se 380 zaměstnanými prošla auditem jako organizace uprostřed rozsáhlé modernizace: mění pravidla odměňování, která se budovala desetiletí, a dělá to otevřeně, s daty i s odbory.
Změnit zavedený systém odměňování v organizaci s dlouhou historií, přísnou regulací provozu a silnými odbory není snadné. Státní tiskárna cenin, s. p. (STC), podnik zajišťující výrobu ceninových tiskovin a bezpečnostních řešení pro státní sektor, se o to přesto v posledních letech aktivně pokouší. Audit rovného odměňování ukázal nejen to, co firma dělá dobře, ale i to, jak systémová změna v odměňování vypadá zevnitř.
Od seniority ke kompetencím: zásadní posun v logice odměňování
Klíčovou změnou, kterou STC v posledních letech zavedla, byl přechod od odměňování postaveného na vnímané délce praxe k systému orientovanému na měřitelné kompetence, výkon a hodnotu vykonávané práce. Michaela Keimarová, vedoucí zaměstnaneckého útvaru, to popsala výstižně: „Zavedení kompetenčního modelu lépe odráží skutečnou hodnotu práce než prostá délka pracovního poměru v organizaci. Firma zároveň aktivně využívá tržní data a každoroční srovnávací analýza mezd, aby zajistila spravedlivé odměňování napříč srovnatelnými pozicemi.“
Součástí modernizace byla rozsáhlá redukce příplatků a jejich integrace do základní mzdy. Výsledkem je přehlednější a srozumitelnější struktura, která odstraňuje historické nerovnoměrnosti vzniklé postupným vrstvením různých složek. STC zavedla jednotnou měsíční prémii ve výši 12 % základní mzdy s jasně definovanými kritérii. To omezuje prostor pro subjektivní rozhodnutí a zvyšuje předvídatelnost výdělku. „Srozumitelnost systému je pro zaměstnané klíčová – musí přesně vědět, co jejich mzdu tvoří a jak se může vyvíjet,“ říká Keimarová.
Popisy práce jako základ: co přesně kdo dělá a za co je placen
Organizace zároveň dokončuje celkovou revizi popisů pracovních míst. Ty budou nově představovat standardizovaný základ pro hodnocení výkonu, nastavování mezd i řízení kariérního postupu. Jde o opatření, které se zdá samozřejmé, a přesto ho mnoho organizací nemá. Bez aktuálních a přesných popisů práce není možné spravedlivě porovnávat pozice ani obhájit rozdíly v odměňování.
Paralelně STC zavádí nové hodnocení zaměstnaných na administrativních a technických pozicích zaměřené na dovednosti, proaktivitu, osobní odpovědnost a rozvojové potřeby. Keimarová ho označila za nástroj, který firmě umožní lépe plánovat kariérní růst a identifikovat talenty. Hodnocení výkonu tak přestává být jen administrativním úkonem a stává se vstupem pro skutečné rozhodování o lidech.
Sociální dialog jako součást procesu, ne jeho výsledek
Jedním z nejsilnějších prvků praxe STC je způsob, jakým organizace pracuje s odborovými organizacemi. Nejde o formální plnění povinností – odbory jsou zapojeny do přípravy změn a mají přístup k datům, která jsou pro smysluplné vyjednávání nezbytná. Pavel Čejka, předseda odborové organizace, oceňuje především to, že data skutečně dostávají. Bez nich by podle něj férové vyjednávání nebylo možné.
Odbory se dvakrát ročně aktivně účastní kolektivního vyjednávání a mají přehled o mzdových navýšeních, rozdělení prostředků i plánovaných změnách. Pavel Čejka zároveň otevřeně pojmenoval, co by šlo zlepšit: dorovnání mezd po návratu z rodičovské dovolené by podle něj mělo být formálně podchyceno přímo v kolektivní smlouvě, nikoli ponecháno jako neformální praxe. Právě takhle fungující dialog přináší konkrétní podněty pro zlepšení systému.
Návraty z rodičovské: dorovnání funguje, formalizace teprve přijde
STC mzdy po návratu z rodičovské dovolené dorovnává a porovnává je s aktuální úrovní na srovnatelných pozicích. Keimarová zdůrazňuje, že pro ně je důležité, aby návrat nebyl handicapem, ale přirozeným pokračováním kariéry. Organizace nabízí zkrácené úvazky a home office.
Přesto zde existuje prostor pro zlepšení – právě ten, na který upozornily odbory. Dorovnání funguje v praxi, ale není formálně zakotveno v kolektivní smlouvě. Rozdíl mezi tím, co firma dělá, a tím, co má písemně sjednáno, je v odměňování častým zdrojem nejistoty. Zapsané pravidlo chrání zaměstnané i zaměstnavatele.
Co z toho plyne pro ostatní organizace
Praxe STC je užitečná právě proto, že ukazuje změnu v průběhu, ne jako hotový výsledek. Organizace s dlouhou historií, složitou strukturou a silnými zástupci zaměstnaných nedokáže transformovat systém odměňování přes noc. Ale může postupovat systematicky: začít přehledností struktury mzdových složek, propojit odměňování s hodnocením kompetencí a hodnoty práce, zapojit zástupce zaměstnaných jako partnery a nastavovat pravidla, která jsou obhajitelná a pochopitelná pro všechny strany. Keimarová to shrnula slovy, která platí pro organizace všech velikostí: „Cílem je systém, který je spravedlivý, pochopitelný a obhajitelný vůči všem zaměstnaným.“
Co si mohou zaměstnavatelé odnést z praxe Státní tiskárny cenin
✔ Přejděte od odměňování postaveného jen na senioritě k systému, který hodnotí obsah a náročnost práce – ideálně s podporou analytické metodiky.
✔ Proveďte revizi struktury mzdových složek: zjednodušte příplatky a integrujte je do základní mzdy tam, kde to dává smysl.
✔ Nastavte jasná a písemná kritéria pro prémie, aby jejich přiznávání nebylo závislé na uvážení jednotlivce.
✔ Aktualizujte popisy pracovních míst tak, aby odpovídaly realitě. Bez toho nelze spravedlivě porovnávat pozice ani odůvodnit rozdíly v odměňování.
✔ Zapojte zástupce zaměstnaných do přípravy změn a poskytněte jim data potřebná pro smysluplný dialog.
✔ Dorovnání mzdy po návratu z rodičovské dovolené zakotvěte písemně v interních předpisech nebo kolektivní smlouvě – neformální praxe nestačí.
Chcete zjistit, jak na tom vaše organizace je? Kalkulačka rovného odměňování vám během pár minut ukáže, kde se ve vašich datech skrývají odchylky. Konkrétní otázky k nastavení systému odměňování zodpoví naše poradna — bezplatně a bez závazků.
Článek vznikl na základě auditu rovného a transparentního odměňování ve Státní tiskárně cenin, s. p., realizovaného v rámci projektu Rovná odměna MPSV ve spolupráci s Ernst & Young. Projekt je financován z Operačního programu Zaměstnanost plus.